企業の法務部門における翻訳を最適化

国際的に事業を展開している企業や世界的に知られている企業の法務部門は、翻訳に関して重大な課題に直面することがあります。そのような問題が発生すると、時間と財源の両方を浪費してしまいかねません。効率を高めてリスクを軽減すると同時に、国際的な規制や管轄地区のコンプライアンス要件に準拠することが極めて重要です。 

特許出願から企業の一般業務に関する係争まで、法務にはさまざまな問題が関係していますが、このような問題について検討する際には、さまざまな形式のコミュニケーションを管理して競争力を維持するためのみならず、世界各地のステークホルダーが関与するシナリオに対応するためにも、その分野に特化した戦略が不可欠になってきます。しかし、大手法律事務所のような外部のサービスプロバイダーに翻訳サービスを依頼すると、クライアント企業が翻訳を直接監督することができなくなり、費用がかさんで効率も落ちてしまう可能性があります。 

例えば、契約書を見直す際に、契約書の翻訳は法律事務所が自分たちで行うかもしれませんが、当該分野の専門家 (SME) による翻訳でなければ、ミスが生じる可能性があります。または、法律事務所がいつも利用している翻訳サービスを使うかもしれませんが、翻訳成果物についてやり取りしたりレビューしたりするのに費やした時間に対して料金を請求されると、クライアントのコストが増えてしまいます。 

企業が翻訳の品質と諸経費のバランスに悩む中、ソリューションとしてAI対応の翻訳サービスが台頭してきました。しかし、そのようなサービスの多くは法律分野の専門知識に基づいているわけではないので、プロセスの効率が低下し、AIが翻訳した書類に対して社内レビューや第三者によるレビューがさらに必要となり、結果として全体のコストが増えてしまいます。  

Welocalizeは企業の法務部門と25年以上にわたって連携してきた経験があるので、このような懸念があることを理解しており、目的に適合したAI対応翻訳ソリューションを提供しています。  

当社のAI対応翻訳ソリューションは、企業の法務部門を特に念頭に置いて設計されています。当社のソリューションを利用することで、(1) 企業の法務要件が関連するワークフローについての専門知識、(2) 機械翻訳と大規模言語モデルのトレーニングにおける経験、(3) 法律分野のグローバルな専門家 (SME) チームによるサポートが得られます。  


250以上の言語

国内の認定翻訳者 

135か国以上

外国出願サービス 

180以上の

特許出願管轄区域

7件の

ISO認定ソリューション

また、以下のようなさらに優れたビジネス成果を実現できます。 

  • 当社の国内の認定言語専門家によって管理された迅速で正確なAI翻訳の提供により、リスクを軽減する。 
  • 訴訟に備えたワークフローを用意し、知的財産 (IP) を保護する。 
  • 訴訟に関する課題に迅速かつ安全に対応する。 
  • 外部のサービスプロバイダーに起因する翻訳ミスを最小限に抑える。 
  • 選定した外部サービスプロバイダーを利用できる。当社のサービスは柔軟で特定のテクノロジーに依存しないため、所定のパートナー (データルームプロバイダーなど) のサービスを利用する必要はなく、そのための費用の支払いを請求されることもありません。 
  • 外部のサービスプロバイダーにかかる経費を削減し、会社の資金を他の投資分野に割り当てる。 
  • 当社の最先端のOCR技術を活用し、翻訳プロセス中の文書形式を確実に保存する。 

企業の法務におけるAI対応翻訳の活用事例

当社のAI対応サービスデリバリープラットフォームは、企業の法務部門における以下のような活用事例に対応できるよう設計されています。

出願書類の記入であれ、仕様、明細、請求範囲、先行技術の翻訳など関する重要書類の提出であれ、Welocalizeが精度と正確性を確保します。当社は最高水準のサービスを提供できるよう真摯に取り組んでおり、そのためにAI対応テクノロジーを活用し、世界中の知的財産案件に関する専門知識を持つベテラン翻訳者を採用しています。経験豊かなIP専門家のアドバイスを受けられるような体制を作り、リーガル翻訳を行うにあたってその国に特化したサポートを提供することで、事務的なニーズや手続き上のニーズを適切に管理できるようにします。

国境を越えた訴訟を扱う際には、異なる国の複数の管轄地区で書類の解釈、管理、調整が必要になるため、特有の課題が生じます。Welocalize App for Relativity®を利用すれば、このような課題に対応できます。複雑な国際訴訟を効率化し、法務チームが膨大な量の申立書、訴訟事件摘要書、証拠書類、公判記録、命令書、裁定書、判決書をこれまでにない正確性とスピードで処理できるようにサポートします。

国内外を問わず、複数の管轄地区におけるコンプライアンス要件に取り組むには、コンプライアンスに関する翻訳特有の課題に対応する必要があります。登録や認証から規制書類、契約、監査、記録、コーポレートガバナンス、コンプライアンス研修に至るまで、Welocalizeはお客様の企業の規制やコンプライアンス要件に合わせてカスタマイズしたソリューションを提供します。Welocalizeは、場所や言語の障壁にかかわらずコンプライアンスを維持できているという自信を持てるようお客様をサポートします。

部門横断的なAI対応翻訳サービス

企業内の法務部門は、他の部門や部署と緊密に連携しています。Welocalizeは以下のような分野で多岐にわたるサポートを提供します。

世界中のオーディエンスにアプローチする際に、一貫したブランドボイスで語りかけ、顧客が理解できる言葉で文化に配慮したメッセージを送ります。  また、マーケティングコンバージョン率と商談成立率を高め、ネットプロモータースコア (NPS) を改善します。

  • マーケティング資料と広報資料 
  • リスク管理とクライシスコミュニケーション 
  • 投資家への広報活動 
  • ウェブサイトの翻訳 
  • 多言語SEO 
  • チャットボット 
  • 顧客とのコミュニケーション 

  • 製品書類 
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  • ラベリング

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会議室での社内会議

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