Optimierung von Übersetzungen für die Rechtsabteilung von Unternehmen

Rechtsabteilungen von Unternehmen, die international tätig sind oder eine globale Präsenz haben, stehen bei Übersetzungen vor großen Herausforderungen. Dadurch können sowohl Zeit als auch finanzielle Ressourcen verschwendet werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ineffizienzen zu minimieren, um Risiken zu mindern und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie die internationalen rechtlichen Auflagen einhalten. 

Angesichts des breiten Spektrums der rechtlichen Belange – von Patentanmeldungen und Rechtsstreitigkeiten bis hin zu allgemeinen Unternehmensangelegenheiten und mehr – sind fachbereichsspezifische Strategien unerlässlich. Dies gilt sowohl für das Management aller Formen der Kommunikation, um wettbewerbsfähig zu bleiben, als auch in Szenarien, die internationale Interessengruppen betreffen. Die Beauftragung von Drittanbietern, beispielsweise großen Anwaltskanzleien, mit Übersetzungsservices, die nicht direkt von den Kundenunternehmen überwacht werden, kann jedoch teuer und ineffizient sein. 

Bei der Überprüfung von Verträgen kann es beispielsweise vorkommen, dass Anwaltskanzleien die Dokumente ohne übersetzungsspezifisches Fachwissen intern übersetzen, wodurch Fehler entstehen. Alternativ können Anwaltskanzleien eigene Übersetzungsservices nutzen und den Zeitaufwand für die Kommunikation und die Überprüfung der übersetzten Dokumente in Rechnung stellen, was die Kosten für die Mandanten erhöht. 

Da Unternehmen nach einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Übersetzungsqualität und Gemeinkosten streben, haben sich KI-gestützte Übersetzungsservices als eine Lösung herauskristallisiert. Vielen Anbietern mangelt es jedoch an juristischem Fachwissen, was zu Prozessineffizienzen führt, die eine zusätzliche interne oder externe Überprüfung der per KI übersetzten Dokumente erforderlich machen und die Gesamtkosten erhöhen können.  

Welocalize arbeitet seit mehr als 25 Jahren mit Rechtsabteilungen von Unternehmen zusammen und weiß daher, wie die Probleme gelagert sind. Wir bieten eine KI-gestützte, an den jeweiligen Zweck angepasste Übersetzungslösung.  

Unsere KI-gestützte Übersetzungslösung wurde speziell für Rechtsabteilungen von Unternehmen entwickelt. Unser Lösung vereint drei Aspekte: unser Spezialwissen über Workflows in Bezug auf unternehmensinterne rechtliche Anforderungen, unsere Erfahrung beim Training von Engines für maschinelle Übersetzung und von großen Sprachmodellen sowie ein globales Team von Fachexpert*innen aus dem Bereich Recht.  


250+ 
Sprachen

Zertifizierte Übersetzer*innen im Land der Zielsprache 

135+ 
Länder

Ausländische Anmeldeservices 

180+ 
Gerichtsstände

Patentanmeldungen 

7
ISO

ISO-zertifizierte Lösungen

So erzielen Sie mit Welocalize bessere Geschäftsergebnisse: 

  • Risikominderung durch schnellere und präzisere KI-Übersetzungen, die von unseren zertifizierten Sprachexpert*innen im jeweiligen Land verwaltet werden 
  • Schutz Ihres geistigen Eigentums mit einem geeigneten Workflow für Gerichtsverfahren 
  • Schnelle und sichere Reaktion auf Herausforderungen bei Gerichtsverfahren 
  • Minimierung von Übersetzungsfehlern im Zusammenhang mit externen Dienstleistern 
  • Nutzung Ihrer bevorzugten Drittanbieter: Wir sind flexibel und technologieunabhängig und verlangen nicht, dass Sie mit einem bestimmten Partner (z. B. einem bestimmten Datenraumanbieter) zusammenarbeiten und diesen finanzieren. 
  • Senkung der Kosten für externe Dienstleister, wodurch Unternehmensmittel für andere Investitionsbereiche frei werden 
  • Einsatz unserer hochmodernen OCR-Technologie, die den Erhalt der Dokumentenformate während des Übersetzungsprozesses gewährleistet 

Anwendungsfälle für KI-gestützte Übersetzungen in den Rechtsabteilungen von Unternehmen

Unsere KI-gestützte Servicebereitstellungsplattform ist für die folgenden juristischen Anwendungsfälle in Unternehmen konzipiert:

Ganz gleich, ob Sie Antragsformulare ausfüllen oder Spezifikationen, Beschreibungen, Ansprüche, Übersetzungen des Stands der Technik und andere wichtige Dokumente einreichen: Welocalize gewährleistet Präzision und Richtigkeit. Unser Engagement für herausragende Leistungen wird durch KI-gestützte Technologie und erfahrene Übersetzer*innen mit Fachkenntnissen im Bereich des geistigen Eigentums weltweit ergänzt. Wir stellen den Kontakt zu kompetenten Fachleuten für geistiges Eigentum her und bieten länderspezifische Unterstützung bei der Übersetzung von Rechtsdokumenten, sodass Ihre verwaltungstechnischen und logistischen Anforderungen ordnungsgemäß erfüllt werden.

Grenzüberschreitende Gerichtsverfahren stellen besondere Herausforderungen an das Verständnis, die Verwaltung und die Koordinierung von Dokumenten in verschiedenen nationalen Gerichtsständen. Unsere Welocalize App for Relativity® beseitigt diese Hürden. Sie rationalisiert die Komplexität globaler Gerichtsverfahren und versetzt Ihr Rechtsteam in die Lage, riesige Mengen an Anträgen, Schriftsätzen, Beweismitteln, Protokollen, Verfügungen, Entscheidungen und Urteilen mit beispielloser Genauigkeit und Geschwindigkeit zu bearbeiten.

Die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen (national und international) bedeutet Herausforderungen bei hochspezialisierten Übersetzungen. Von Registrierungen und Zertifizierungen bis hin zu gesetzlich vorgeschriebener Dokumentation, Verträgen, Audits, Aufzeichnungen, Corporate Governance und Complianceschulungen bietet Welocalize eine Lösung, die auf die gesetzlichen und Complianceanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Mit Welocalize können Sie sichergehen, dass die Compliance unabhängig von Standort und Sprachbarrieren gewahrt bleibt.

Fachbereichsübergreifende KI-gestützte Übersetzungsservices

Rechtsabteilungen in Unternehmen arbeiten eng mit anderen Abteilungen und Bereichen zusammen. Welocalize bietet Ihnen vielseitige Unterstützung für Folgendes:

Erreichen Sie ein globales Publikum mit einer konsistenten Markensprache und kulturell relevanten Botschaften, die Ihre Kunden in verständlichen Worten ansprechen.  Erhöhen Sie die Konversionsraten im Marketing, steigern Sie die Gewinnraten beim Vertrieb und verbessern Sie den NPS.

  • Materialien für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit 
  • Risikomanagement und Krisenkommunikation 
  • Investor Relations 
  • Website-Übersetzung 
  • Mehrsprachige SEO 
  • Chatbots 
  • Kundenkommunikation 

  • Produktdokumentation 
  • Benutzerhandbücher 
  • Etiketten 

  • Finanzberichte und -erklärungen  
  • Materialien zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung  
  • Memos und Notizen zu Unternehmensrichtlinien 
  • Marktforschung und -analyse  

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Qualitätssicherungsstandards

  • ISO 9001:2015
    Qualitätsmanagement
  • ISO 13485:2016
    Qualitätsmanagementsystem für Medizinprodukte
  • ISO 17100:2015
    Richtigkeit der Übersetzung
  • ISO 14001:2015
    Umweltmanagementsysteme
  • ISO 18587:2017
    Menschliche Überprüfung maschineller Übersetzungen
  • ISO/IEC 27001:2013
    Sicherheitsmanagementsysteme
  • ISO/IEC 27701:2019
    Datenschutz-Informationsmanagementsysteme