Optimisation des traductions des cabinets d’avocats

Les cabinets d’avocats qui traitent des affaires complexes et multi-juridictionnelles sont confrontés à des défis importants en matière de traduction, ce qui entraîne des erreurs et des inefficacités qui peuvent avoir des conséquences financières et juridiques graves et durables. La réduction de ces erreurs et de ces inefficacités est essentielle pour atténuer les risques et garantir la conformité avec les diverses exigences réglementaires internationales et juridictionnelles.

Dans le cadre de leur gestion des flux de travail dans l’ensemble des domaines juridiques, y compris les dépôts de brevets, la conformité réglementaire, les litiges à fort enjeu et les transactions d’entreprise, les cabinets d’avocats doivent adopter une stratégie sur mesure afin de garantir la préservation de l’avantage concurrentiel de leurs clients. Tout comme les services juridiques des entreprises, ils se doivent par ailleurs d’exploiter ces stratégies pour réduire les coûts dans un contexte d’explosion des dépenses juridiques. Alors qu’elles étaient auparavant réalisées en interne, les cabinets d’avocats confient de plus en plus de tâches complexes et importantes à des prestataires tiers.

Prenons l’exemple d’un cabinet chargé d’aider son client à rédiger plusieurs demandes de brevets techniques à déposer dans d’autres pays. Dans ce contexte, il sera essentiel de mobiliser les connaissances appropriées et de contrôler la qualité. Les erreurs de traduction peuvent compromettre la protection des portefeuilles de propriété intellectuelle du client, augmenter le risque de litige et imposer des coûts imprévus à une époque où les budgets consacrés à ces différends sont serrés.

Forte de plus de 25 ans d’expérience auprès de cabinets d’avocats, Welocalize a développé une solution de traduction personnalisée optimisée par l’IA et spécialisée dans ce domaine d’expertise. Cette dernière intègre (1) nos connaissances en matière de configuration des flux de travail dédiés aux processus des cabinets d’avocats, (2) nos compétences en matière d’entraînement de moteurs de traduction automatique et de grands modèles de langage et (3) une équipe mondiale d’experts juridiques pour vous offrir un service irréprochable.

Plus de 250 
langues

Traducteurs agréés dans les pays concernés

Plus de 135 pays

Services de dépôt à l’étranger 

Plus de 180 
juridictions

Pour les dépôts de brevets 

Certifications
ISO

Welocalize vous permet d’obtenir de meilleurs résultats pour vos clients et votre entreprise :

  • Favorisez la réduction des risques grâce à des traductions plus précises et à des cycles plus courts en tirant parti de notre équipe d’experts linguistiques agréés dans les pays concernés ainsi que de notre solution de traduction par IA.
  • Protégez vos actifs de propriété intellectuelle grâce à un flux de travail certifié et défendable pour la rédaction de brevets et les litiges en matière de propriété intellectuelle.
  • Relevez rapidement et en toute sécurité les défis posés par les litiges.
  • Atténuez les erreurs de traduction liées aux fournisseurs de services tiers.
  • Conservez une certaine souplesse dans le choix des partenaires technologiques qui répondent aux objectifs spécifiques de vos clients, et ne soyez plus contraint d’adopter un système unique et propriétaire.
  • Maximisez l’efficacité grâce à notre approche globale afin d’obtenir des résultats plus pertinents pour les clients, tout en stimulant la croissance de votre chiffre d’affaires.
  • Tirez parti de la meilleure technologie d’OCR disponible pour garantir la préservation des formats de documents au cours des processus de traduction.
  • Préservez la transparence et conservez une piste d’audit pour chaque dossier client.
  • Répondez plus rapidement aux défis posés par les litiges internationaux.
  • Rationalisez les flux de traduction grâce à des contrôles de qualité automatisés pour les litiges multilingues et les affaires liées à la propriété intellectuelle.
  • Réduisez les erreurs de traduction commises par des prestataires de services tiers.
  • Privilégiez la flexibilité avec une technologie qui vous permet de sélectionner le prestataire de services tiers de votre choix (par exemple, un fournisseur de data rooms spécifique), au lieu de vous contraindre à utiliser un écosystème unique et propriétaire.
  • Réduisez les dépenses liées au recours à des prestataires de services tiers.

Traduction assistée par l’IA pour les cabinets d’avocats

Notre plateforme de fourniture de services basée sur l’IA est conçue pour répondre aux cas d’usage suivants des cabinets d’avocats : 

Aucune demande de brevet déposée par Welocalize n’a jamais été rejetée pour cause de problèmes de traduction.

Welocalize garantit la précision et l’exactitude de tous les aspects de la procédure de demande de brevet, qu’il s’agisse de remplir les formulaires de demande ou de soumettre des spécifications, des descriptions, des revendications, des traductions de l’état de la technique antérieure, des croquis, des validations ou d’autres documents essentiels.

Notre engagement en faveur de l’excellence est souligné par nos solutions basées sur l’IA et par des traducteurs chevronnés qui possèdent une expertise poussée dans le domaine de la propriété intellectuelle à l’échelle mondiale. Welocalize dispose de traducteurs agréés dans plus de 250 langues et propose des services de dépôt à l’étranger dans plus de 135 pays.

Notre engagement en faveur de l’excellence est souligné par nos solutions optimisées par l’IA et par des traducteurs chevronnés qui possèdent une expertise poussée dans le domaine de la propriété intellectuelle à l’échelle mondiale.

Nous simplifions non seulement le processus de demande, mais nous facilitons également la mise en relation avec des professionnels compétents en matière de propriété intellectuelle et offrons une assistance en matière de traduction juridique propre au pays concerné, garantissant ainsi que vos besoins administratifs et logistiques sont gérés avec expertise.

Les litiges transfrontaliers posent des défis uniques en termes de compréhension, de gestion et de coordination des documents dans différentes juridictions internationales. Cependant, ces obstacles peuvent être résolus efficacement grâce à Welocalize App for Relativity®.

À titre d’exemple, nous avons été sollicités par l’un des cabinets d’avocats internationaux du classement AM Law 50 pour traduire des documents dans les délais impartis par la FTC dans le cadre de l’acquisition internationale d’un client. Grâce à Welocalize, le cabinet d’avocats a traduit plus d’un million de mots de l’allemand vers l’anglais, à partir de contenus e-discovery stockés sur Relativity® et gérés par un fournisseur mondial de solutions spécialisées. Au cours de cette mission, ce sont au total plus de 7,5 millions de mots qui ont été traduits de l’anglais vers l’allemand. Pour respecter le délai serré, Welocalize a constitué une équipe de traducteurs juridiques chevronnés. Grâce à l’alliance de l’expertise humaine et d’une technologie sécurisée, le cabinet d’avocats a pu gérer l’important volume de contenu prioritaire du client dans les temps et en réalisant d’importantes économies.

Pour répondre aux exigences nationales et internationales en matière de conformité, vos clients ont besoin d’une solution qui leur permette de relever des défis particuliers en matière de traduction. Des enregistrements et certifications à la documentation réglementaire, en passant par les contrats, les audits, les dossiers, ou encore la gouvernance d’entreprise et la formation à la conformité, Welocalize propose une solution adaptée aux exigences spécifiques de votre entreprise en matière de réglementation et de conformité. Avec Welocalize, vous pouvez maintenir la conformité avec confiance, quelles que soient les juridictions ou les barrières linguistiques.

MISER SUR L’INNOVATION EN TRADUCTION POUR RESPECTER LES DÉLAIS DE L’E-DISCOVERY

« Le service client de Welocalize a été irréprochable tout au long de cette affaire. Non seulement il a apporté une grande valeur ajoutée à notre entreprise et à notre prestataire de services e-discovery en simplifiant au maximum le processus de traduction, mais l’excellente qualité du travail a aussi permis à notre client de bénéficier d’un examen efficace de la part de la FTC. »

Associate, Cabinet d’avocats international
du classement AM Law 50

Services de traduction pour l’ensemble de votre entreprise

Notre plateforme de fourniture de services optimisée par l’IA est conçue pour répondre aux besoins complexes et multijuridictionnels de vos clients, tout en fournissant un soutien complet aux fonctions essentielles des cabinets d’avocats :

  • Transcréation fidèle à la marque
  • Matériel destiné aux clients (y compris les sites web et les réseaux sociaux)
  • SEO multilingue
  • Description des domaines d’activité
  • Ressources pour les clients et leadership éclairé
  • Alertes et mises à jour
  • Parrainage d’événements et interventions orales
  • Recrutement et RH
  • Engagement communautaire

  • Développement professionnel
  • Localisation de documents en interne
  • Séminaires et webinaires pour les clients
  • Matériel d’apprentissage en ligne
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Normes d’assurance qualité

  • ISO 9001:2015
    Gestion de la qualité
  • ISO 13485:2016
    Système de gestion de la qualité pour le secteur des dispositifs médicaux
  • ISO 17100:2015
    Exactitude de la traduction
  • ISO 14001:2015
    Systèmes de management environnemental
  • ISO 18587:2017
    Traduction automatique à post-édition humaine
  • ISO/IEC 27001:2013
    Systèmes de gestion de la sécurité
  • ISO/IEC 27701:2019
    Systèmes de gestion de la protection de la vie privée

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