Soluzioni in tempi brevi per la traduzione di relazioni annuali e documentazioni di Transfer Pricing

CASE STUDY: una multinazionale leader nella produzione di elettrodomestici si avvale dell’aiuto di Welocalize per ottenere una soluzione in tempi brevi per la traduzione di vari documenti finanziari.

Con l’avvento della globalizzazione si sono create, per le aziende, diverse opportunità di espansione in nuovi mercati e con esse un contesto in continuo mutamento con cui misurarsi. A queste novità, però, si accompagna una nuova esigenza, quella di comunicare con i clienti e con le autorità locali in una modalità che superi le barriere linguistiche e culturali, impegnandosi a fornire la documentazione stessa nella lingua locale.

Quello della finanza è un settore caratterizzato da evoluzioni estremamente rapide e da molti vincoli temporali. Impone il rispetto di scadenze rigorose, specie in caso di bilanci o relazioni finanziarie da pubblicare a stretto giro. Pertanto, per la strategia di business di qualsiasi organizzazione globale, la corretta traduzione dei contenuti finanziari è un elemento di vitale importanza.

Nell’esempio in considerazione, scopriremo in che modo un’azienda leader nella produzione di elettrodomestici si è avvalsa dell’aiuto di Welocalize per ottenere una soluzione in tempi brevi per la traduzione di vari documenti finanziari.

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La sfida

Il cliente, un’azienda con sede in Europa, leader nella produzione di elettrodomestici, si è rivolto a Welocalize per ottenere in tempi brevi la traduzione di alcuni documenti finanziari, tra cui relazioni finanziarie annuali e documentazione diTransfer Pricing.

I documenti affidati a Welocalize constavano di 250.000 parole, contenute in diverse relazioni finanziarie, ivi compresi alcuni bilanci depositati, relazioni annuali inerenti a società controllate, quattro relazioni annuali, e documentazione di Transfer Pricing. La documentazione fornita, redatta in italiano, doveva essere tradotta in inglese e in cinese, entro una scadenza di dieci giorni.

La soluzione

Per poter rispettare il requisito temporale tassativo , Welocalize ha adottato un flusso di lavoro di gestione del progetto, creando un team dedicato, incaricato della gestione complessiva e continua del progetto e di tutti i file da tradurre.

In ragione della terminologia complessa, tipica dei documenti finanziari, la traduzione doveva essere svolta tenendo in considerazione le società controllate a livello internazionale, le autorità pubbliche locali e gli enti regolatori destinatari delle informazioni in oggetto. A tale scopo, Welocalize ha sviluppato appositi glossari e memorie di traduzione, in modo da garantire una terminologia uniforme nell’ambito dei diversi documenti finanziari.

In molti casi le informazioni finanziarie devono risultare conformi alle norme contabili in vigore e ai requisiti di legge e conformità applicabili a livello locale; l’accuratezza della traduzione è pertanto un aspetto cruciale. Proprio in quest’ottica, i traduttori professionisti selezionati si sono regolarmente confrontati a livello di team, al fine di mantenersi aggiornati rispetto alla terminologia IAS/IFRS definita dal Comitato per l’emanazione di principi contabili internazionali (International Accounting Standards Board, anche indicato con la sigla IASB), garantendo così un corretto esito del progetto, anche in funzione degli standard vigenti a livello locale e globale.

I risultati

Grazie al processo di revisione in tempo reale di Welocalize, non soltanto i professionisti hanno potuto svolgere la traduzione simultaneamente su un unico server, ma è stato anche possibile garantire la consegna di oltre 250.000 parole tradotte entro la scadenza di dieci giorni indicata dal cliente.

Grazie a un apposito metodo di gestione del progetto e a un glossario dedicato predefinito, Welocalize è riuscita a garantire coerenza e uniformità nella terminologia utilizzata, ottenendo così traduzioni finanziarie di alta qualità, dall’italiano all’inglese e dall’italiano al cinese.

“Il successo delle traduzioni di Welocalize è dovuto all’adozione di un approccio specifico di gestione di ogni singolo progetto. La traduzione professionale che mi viene fornita, oltre a contenere termini finanziari corretti, è sempre redatta nello stesso layout della versione originale. Welocalize è in grado di garantire consegne rapide in situazioni di urgenza e di fare tesoro delle traduzioni precedenti”.  

– CFO presso un cliente di Welocalize, multinazionale con sede in Europa e Cina, leader nella produzione di elettrodomestici

Rivolgiti a Welocalize

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